横向技术合同办事指南【审核盖章、合同变更、终止、科研系统合同登记、结题、超期后申请预开发票、到款后分子项目】

发布人：科研院作者：发布时间：2025-07-15 动态浏览次数:90

横向技术合同办事指南

一、横向技术合同审核盖章工作流程

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二、横向技术合同变更或终止工作流程

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横向技术合同审批单（新）.doc

终止协议.docx

补充协议.docx

三、科研系统横向合同信息填报及认定登记

科研系统横向合同信息填报：

技术合同双方签字盖章后—一填写科研系统一一登录信息门户一一科研系统一一我的横向项目一—新增——填写打“*”信息一一项目预算填项目合同额或合同约定预算一一上传合同双方盖章后的PDF 扫描件（请勿上传WORD版、或WORD转PDF拼接版或照片拼接版，必须上传完整双方盖章的合同原件全本（包括合同中约定的所有附件）彩色PDF扫描件一一1份合同盖章的原件交至研究生楼1011室一一到账后办理经费卡

注：涉及专利的合同，专利证书或专利受理通知书请加盖专利权人的公章或合同章

合同认定登记备案查询：

上传双方盖章的合同原件全本（包括合同中约定的所有附件）彩色扫描件（合同大小不超过20M，附件大小不超过10M，附件可多个）一一查询科研系统本项目“备注”一一有“统一审批编码”合同己提交认定登记申请一一有“合同登记编号”合同己完成认定登记一一在“文档+”处下载认定登记证明

四、横向科研项目结题

横向项目结题条件，有以下几种情况：

1、完全履行了合同的约定内容，甲方开具完约证明。

2、完全履行了合同的约定内容，甲方组织了项目验收，提供了项目验收证明。

3、完全履行了合同的约定内容，项目款已到齐，但甲方不验收，也不给提供完约证明的，且项目已经过了诉讼时效。

4、合同未完成，项目已经过了诉讼时效3年，且诉讼时效未中断，未中止，或重新计算后已过期限。

针对1、2涉及项情况，项目负责人应提供完约证明或项目验收证明。

针对3、4涉及项情况，项目负责人应提供情况说明，并经项目负责人，学院主管科研副院长签署，并加盖学院公章。

办理结题流程：