1.负责学校科研系统运行与维护，科技成果数据统计分析与报表编制，科技信息收集与发布，科技档案管理，科技奖励，科学普及等工作；

2.负责部门日常运转工作和行政管理工作，做好部门党建、工会、资产、安全、考勤、网站运维、印章管理、OA文件流转等工作；协助部门负责人做好财务管理、公文起草工作；

3.负责党委常委会、校长办公会决议等相关重要事项的督办工作；

4.协助做好重要会议、活动的筹备组织、新闻宣传工作；

5.协助做好专职科研队伍的建设与管理工作；

6.协助其他单位、部门内设机构做好科研管理相关工作；

7.协助做好科协秘书处工作。

具体人员岗位职责：

马小雷：

职务：办公室主任

办公地址：研究生楼1005

办公电话：64252925

电子邮箱：maxiaolei@ecust.edu.cn

（1）部门日常运转工作和行政管理工作；

（2）综合性文件起草工作；

（3）重要会议、活动的筹备组织、新闻宣传工作；

（4）部门印章管理工作；

（5）党委常委会、校长办公会决议等相关重要事项的督办工作；

（6）领导交办的其他工作。

岗位2：

办公地址：研究生楼1005

办公电话：64252925

电子邮箱：infokjc@ecust.edu.cn

（1）学校科研信息化建设工作，科研创新服务平台、部门网站运行与维护工作；

（2）科技成果数据统计分析与报表编制工作；

（3）科技信息收集与发布工作;

（4）科技档案管理工作；

（5）自然科学类绩效奖励工作；

（6）部门预算及财务管理工作；

（7）重要会议、活动的筹备组织协助工作；

（8）OA文件流转与督办等工作；

（9）领导交办的其他工作。

吴  楠：

办公地址：研究生楼1005

办公电话：64252925

电子邮箱：keji@ecust.edu.cn

（1）科协秘书处工作；

（2）生物伦理委员会秘书工作；

（3）科学普及工作；

（4）非长聘科研队伍的建设与管理工作；

（5）部门党建、工会、安全、考勤工作；

（6）部门用房及固定资产管理工作；

（7）重要会议、活动的筹备组织协助工作；

（8）领导交办的其他工作。